Вставка номеров страниц и общего количества страниц в Google Docs

На этой неделе в сервисе "Документы Google" появилась возможность вставлять номера страниц в документы, а также указывать общее количество страниц.

Вставка номеров страниц и общего количества страниц в документы
Теперь стало возможным добавить номера страниц, а также указать их общее количество в документах. Выберите пункт Insert > Page number, чтобы добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул документа.


Также добавлена функция вставки общего количества страниц документа. Можно сочетать отображение номера страницы и общего количества страниц для создания более профессионального вида колонтитулов. Например, чтобы создать верхний колонтитул с указанием страницы и общего количества страниц: “Стр. 3 из 15”, выполните следующее: 

1. Выберите пункт Insert > Header.
2. Нажмите на пиктограмму "Выравнять по правому краю" на панели инструментов, чтобы сдвинуть курсор в верхний правый угол.
3. Напечатайте слово “Page”.
4. Выберите пункт Insert > Page number > Top of page, чтобы вставить номера страниц в колонтитулы документа.
5. Напечатайте слово “of”.
6. Выберите пункт Insert > Page count, чтобы вставить общее количество страниц в колонтитулы документа.

Надеемся, что вам понравится эта замечательная бесплатная дополнительная возможность управлять внешним видом своих документов.


------------------------------
Technorati Tags:
Google, Google Docs

Описание для документов сервиса Google Docs

Возможно, вами не было замечено поле для отображения описания выбранных файлов из общего списка документов, однако такая функция предоставляет большие возможности для обмена информацией и управления файлами. Выбрав какой-либо файл, информация о нем отображается в области сведений с правой стороны списка документов, включая раздел "Описание". Если область сведений не видна, разверните список документов, нажатием на пиктограмму двойных стрелок в верхнем правом углу списка.

Информация, которую можно добавить к описанию файла, помимо собственного содержания документа, может быть найдена при использовании функции поиска в документах Google. Это дает возможность использовать описание для добавления ключевых слов и тегов. Например, если ваше описание содержит слова «Космонавт, Космос», то файл появится в результатах поиска, когда вы будете совершать поиск слов «космонавт» или «космос» в документах Google.
В область описания также можно добавлять ссылки, активируемые нажатием кнопки мыши. Если для файла необходимо указать ссылку на сайт, нужно скопировать и вставить гиперссылку в область описания. Когда область сведений открыта, вы сможете перейти по ссылке на нужную страницу. Кроме того, описание можно выделить при помощи форматирования:

• Используйте подчеркивание, чтобы выделить слово курсивом, напр., _слово_
• Используйте звездочки, чтобы выделить слово жирным шрифтом, напр., *слово*
• Используйте дефисы, чтобы перечеркнуть слово, напр., -слово-

Функция добавления описания - это отличный способ совместного использования одного или нескольких документов со всеми вашими сотрудниками, которым предоставлен общий доступ, или способ добавить справку об этом файле. Обладая такими дополнительными возможностями, как поиск, вставка гиперссылок и форматирование, функция добавления описания файлам стала мощным инструментом, позволяющим использовать информацию совместно и упорядочивать быстро растущий список документов.

Инструмент "Google Cloud Connect" для файлов пакета MS Office

Теперь стало гораздо проще открывать файлы офисного пакета MS Office при помощи инструмента "Google Cloud Connect".

"Одной из ключевых функций инструмента "Google Cloud Connect", используемого для работы с документами пакета MS Office, является возможность с легкостью синхронизировать документы Word, Excel и PowerPoint с сервисом Google Docs и обеспечить возможность другим пользователям совместно работать с документами. Переводчики, как наиболее активная группа пользователей документов MS Office, постоянно высказывали просьбы упростить процедуру загрузки и открытия документов Office, хранящихся в учетной записи Google Docs. Поэтому, в настоящее время стало возможным открывать любой файл Office, сохраненный в сервисе Google Docs непосредственно из программ пакета MS Office.

В меню Google Cloud Connect, выберите пункт Open from Google Docs…"

Это действие приведет к появлению диалога с перечнем всех документов, которые можно открыть при помощи используемого в данный момент приложения. Например, во время работы в программе PowerPoint вы увидите список всех файлов PowerPoint, сохраненных в сервисе Google Docs. Затем, можно выбрать необходимые файлы, чтобы загрузить их и открыть.

При наличии в учетной записи Google Docs большого количества файлов, можно воспользоваться поиском, чтобы найти необходимый файл. После выбора нужного файла, документ загрузится и откроется автоматически.

Если необходимо снова открыть данный файл, то его можно открыть из той же папки, где он был сохранен. Теперь можно совместно работать над этим документом, предоставлять к нему общий доступ и просматривать статистику его изменений.